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Ãœber Howabu - Datenschutz - Impressum
Das Archivinformationssystem Howabu ist eine Webanwendung. Damit ist seine Nutzung ohne Installation spezieller Software von jedem Computer mit Internetanschluss und aktuellem Webbrowser aus möglich.
Nutzerinnen und Nutzer des Archivs arbeiten im selben System wie dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Sicht richtet sich nach der jeweiligen Funktion. Die Webanwendung erleichtert die gemeinsame Nutzung des Archivinformationssystems.
Howabu verwendet ausschließlich frei nachnutzbare Softwarekomponenten. Einer Nachnutzung der Software durch andere Archivverwaltungen stehen also keine Lizenzeinschränkungen Dritter entgegen.
Verordnung über die Benutzung von Archivgut beim Gemeindearchiv Klamp vom 1. Dezember 2025.
Benutzungsordnung herunterladen (PDF, 26 KB)
Archivgut kann in der Regel nach einer Schutzfrist eingesehen und ausgewertet werden, die in der jeweiligen Rechtsvorschrift festgelegt ist. In Howabu wird gegebenenfalls auf die Existenz einer noch bestehenden Schutzfrist hingewiesen. Dann ist ein Archivale im Regelfall noch nicht bestellbar und einsehbar. Gleichwohl können die Erschließungsdaten (Metadaten) zu einem solchen Archivale schon vor Ablauf der Schutzfrist in Howabu sichtbar sein, wenn durch deren Veröffentlichung die zu schützende Information nicht preisgegeben wird. Hingegen können Erschließungsdaten, in denen zu schützende personenbezogene Angaben enthalten sind, nur durch zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des aufbewahrenden Archivs in Howabu eingesehen werden.
Für den Schutz der persönlichen Daten der Anwenderinnen und Anwender von Howabu gilt das jeweilige Datenschutzrecht (insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das jeweilige Landesdatenschutzgesetz). Dessen Bestimmungen werden folgendermaßen umgesetzt:
Anwenderinnen und Anwender können Howabu ohne Anmeldung verwenden. Sie können die veröffentlichten Erschließungsdaten recherchieren. In diesem Fall werden in der Anwendung keine personenbezogenen Daten gespeichert.
Um eine optimale Nutzung von Howabu zu ermöglichen, setzt die Anwendung sogenannte Cookies ein. Das sind kleine Datenpakete, die der verwendete Browser auf dem Endgerät speichert. Es handelt sich dabei um temporäre Cookies, die mit Beendigung der Session oder mit Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Mit der Nutzung der Anwendung wird das Einverständnis zur Verwendung von Cookies erteilt.
Der Betreiber der Anwendung erhebt Protokolldaten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Diese Protokolldaten dienen dem technischen Betrieb und der Sicherheit des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Protokolldaten werden regelmäßig nach kurzer Zeit gelöscht.
Anwenderinnen und Anwender, die sich in Howabu registrieren und damit ein Anwenderkonto anlegen, hinterlegen selbst ihre personenbezogenen Daten. Pflichtangaben sind eine selbst gewählte eindeutige Anwenderkennung, der Name, der Vorname und eine E-Mail-Adresse. Diese Daten werden in der Anwendung gespeichert, damit die Anwenderin oder der Anwender bestimmte Zusatzfunktionen der Anwendung individualisiert nutzen kann.
Die Anwenderkennung und das Passwort sind erforderlich, um sich in Howabu anzumelden. Statt des Passworts wird in der Datenbank eine Prüfsumme abgespeichert, so dass das Passwort auch für die technischen Administratorinnen und Administratoren der Anwendung nicht einsehbar ist. Die E-Mail-Adresse aus der Registrierung wird ausschließlich dazu verwendet, bei einem vergessenen Passwort dessen Zurücksetzen zu ermöglichen. Sie wird bekannt gegeben.
Personenbezogene Daten, die bei der Registrierung und Nutzung von Archivalien bei der betroffenen Person selbst erhoben werden, sind erforderlich, um Archivalien nach dem jeweiligen Archivrecht nutzen zu können. Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Angabe dieser Daten. Bei Nichtbereitstellung der Daten kann in der Regel kein Archivgut zur Nutzung vorgelegt werden.
Bei jedem Zugriff auf eine Website im Internet und bei jedem Abruf einer Datei werden von Browsern üblicherweise Daten übertragen. Von den Daten, die übermittelt werden, wenn Sie Howabu besuchen, speichern wir anonymisiert folgende Informationen:
Löschung von Daten
Sofern nicht Rechtsvorschriften etwas anderes vorschreiben, werden Daten aus Anwenderkonten 5 Jahre nach ihrer letzten Verwendung automatisch durch das System gelöscht. Dagegen werden Nutzerdaten, die sich auf ein bestimmtes Nutzungsvorhaben und ein bestimmtes Archiv beziehen, nicht automatisch gelöscht. Diese Daten werden vom jeweiligen Archiv nach Ablauf der jeweils durch Rechtsvorschriften bestimmten Aufbewahrungszeit aus dem System gelöscht.
Gemeinde Klamp
Gemeindearchiv Klamp
Ole School
Schoolredder 6
24321 Klamp OT Wentorf
Die Gemeinde Klamp ist als Gebietskörperschaft eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Vertretungsberechtigt ist die Bürgermeisterin.
Ansprechpartner
Heinz-Dietrich Heinsohn, Gemeindearchiv Klamp
info[at]howabu.de
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Es gilt deutsches Recht.
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